Evidencija o radnicima i radnom vremenu

1. Poslodavac zakonski mora voditi evidenciju o radnicima i o radnom vremenu za svakog zaposlenog
   
   
2. NOVO je od 01.10.2024. – da se mora voditi i evidencija i o osobama koje za poslodavca obavljaju poslove na temelju drugih ugovora ili posebnih propisa kao što su studenti, učenici na praksi, radnici agencije za privremeno zapošljavanje.
   
   
3. NOVO je od 01.10.2024. – rokovi čuvanja dokumentacije vezano za radnike. I dalje se trajno čuva samo analitička evidencija radnika i Rješenja, privatne isprave, potvrde i slično vezano uz ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja.
   
   Za svu ostalo dokumentaciju vezano za radnike rok čuvanja je 6 godina, izuzev Pisanog pregleda podataka bivšeg zaposlenika koji se može čuvati do isteka godine u kojoj je prestao radni odnos.
   
   
4. Evidencija o radnicima su podaci radnika:
   • Ime i prezime
   • OIB
   • Spol
   • Datum rođenja
   • Državljanstvo
   • Prebivalište/boravište
   • Za strance dozvola za boravak i rad ili Potvrda o prijavi rada
   • Stručno obrazovanje, posebni ispiti, tečajevi koji su uvjet za obavljanje posla, uvjerenja, licence, certifikati i sl.
   • Datum početka rada
   • Naziv radnog mjesta
   • Vrsta sklopljenog ugovora o radu
   • Datum prestanka radnog odnosa
   • Datum podnošenja prijave na mirovinsko i zdravstveno
   • Ostalo bitno za ostvarivanje prava radnika ili propisano posebnim propisom
     
     
5. Evidencija o radnom vremenu, kao i do sada vodi se dnevno sa maksimalno 7 dana odmaka a sadrži podatke:
   • Početak i završetak radnog vremena
   • sati rada ( odvojeno redovan rad i rad na terenu, rad od kuće)
   • prekovremeni sati rada
   • rad nedjeljom i državnim praznicima
   • sati godišnjeg odmora
   • sati bolovanja na teret poduzeća
   • sati bolovanja na teret
   • vrijeme korištenja dnevnog i tjednog odmora
     
     
6. za radnike kojima je radno vrijeme raspoređeno u jednakom trajanju i rasporedu po danima, tjednima i mjesecima ne postoji više obaveza unosa početka i završetka radnog vremena i/ili sati dnevnog i tjednog odmora
   
   
7. evidencija o radnom vremenu se ne mora voditi za radnike koji imaju status rukovodeće osobe, člana obitelji poslodavca, fizičke osobe koji živi u zajedničkom kućanstvu s poslodavcem i koji u radnom odnosu obavlja određene poslove za poslodavca i slično – vode se samo podaci potrebni za ostvarivanje prava iz radnog odnosa.
   
   
8. KAZNE ako se ne vode evidencije uopće ili na propisan način su 8.090 €-13.270 € za Poslodavca i 920 €-1.320 € za odgovornu osobu

O tome i još više na našim edukacijama!

Pronađi pravu edukaciju za sebe i prijavi se na vrijeme !