- Poslodavac zakonski mora voditi evidenciju o radnicima i o radnom vremenu za svakog zaposlenog
- NOVO je od 01.10.2024. – da se mora voditi i evidencija i o osobama koje za poslodavca obavljaju poslove na temelju drugih ugovora ili posebnih propisa kao što su studenti, učenici na praksi, radnici agencije za privremeno zapošljavanje.
- NOVO je od 01.10.2024. – rokovi čuvanja dokumentacije vezano za radnike. I dalje se trajno čuva samo analitička evidencija radnika i Rješenja, privatne isprave, potvrde i slično vezano uz ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja.
Za svu ostalo dokumentaciju vezano za radnike rok čuvanja je 6 godina, izuzev Pisanog pregleda podataka bivšeg zaposlenika koji se može čuvati do isteka godine u kojoj je prestao radni odnos. - Evidencija o radnicima su podaci radnika:
- Ime i prezime
- OIB
- Spol
- Datum rođenja
- Državljanstvo
- Prebivalište/boravište
- Za strance dozvola za boravak i rad ili Potvrda o prijavi rada
- Stručno obrazovanje, posebni ispiti, tečajevi koji su uvjet za obavljanje posla, uvjerenja, licence, certifikati i sl.
- Datum početka rada
- Naziv radnog mjesta
- Vrsta sklopljenog ugovora o radu
- Datum prestanka radnog odnosa
- Datum podnošenja prijave na mirovinsko i zdravstveno
- Ostalo bitno za ostvarivanje prava radnika ili propisano posebnim propisom
- Evidencija o radnom vremenu, kao i do sada vodi se dnevno sa maksimalno 7 dana odmaka a sadrži podatke:
- Početak i završetak radnog vremena
- sati rada ( odvojeno redovan rad i rad na terenu, rad od kuće)
- prekovremeni sati rada
- rad nedjeljom i državnim praznicima
- sati godišnjeg odmora
- sati bolovanja na teret poduzeća
- sati bolovanja na teret
- vrijeme korištenja dnevnog i tjednog odmora
- za radnike kojima je radno vrijeme raspoređeno u jednakom trajanju i rasporedu po danima, tjednima i mjesecima ne postoji više obaveza unosa početka i završetka radnog vremena i/ili sati dnevnog i tjednog odmora
- evidencija o radnom vremenu se ne mora voditi za radnike koji imaju status rukovodeće osobe, člana obitelji poslodavca, fizičke osobe koji živi u zajedničkom kućanstvu s poslodavcem i koji u radnom odnosu obavlja određene poslove za poslodavca i slično – vode se samo podaci potrebni za ostvarivanje prava iz radnog odnosa.
- KAZNE ako se ne vode evidencije uopće ili na propisan način su 8.090 €-13.270 € za Poslodavca i 920 €-1.320 € za odgovornu osobu
O tome i još više na našim edukacijama!
Pronađi pravu edukaciju za sebe i prijavi se na vrijeme !
