Računi na papiru uskoro odlaze u povijest. Do sada su e-Računi bili obavezni samo u poslovanju s državom.
Ali vrlo brzo, e-Računi postaju obaveza za sve poduzetnike.
Evo što trebaš znati odmah
E-Račun ≠ PDF
PDF poslan mailom nije e-Račun.
Pravi e-Račun ima poseban elektronički format (XML) i šalje se kroz certificirane servise – tzv. Informacijske posrednike.
Radiš račune ručno? Vrijeme curi.
Do kraja godine moraš odabrati aplikaciju za slanje i primanje e-Računa. Jer od 1.1.2026. nisu više u igri samo izlazni nego i ulazni računi – računi koje primaš od svojih dobavljača
Koje su opcije?
- Najbolja varijanata je fakturiranje iz računovodstvenog programa koji koristi tvoje knjigovodstvo. Mi za knjigovodstveni ured koristimo dva programa: Synesis i Minimax. Minimax je program u claudu i biti će i informacijski posrednik. Prednost je mogućnost istovremenog pristupa, unosa i pregleda podataka, klijenta i nas kao knjigovodstvenog ureda. Trošak je od 10 €+PDV mjesečno, ovisno koji paket izaberete u Minimax. Praktični dio svih naših edukacija izvodimo upravo na Minmaxu, a polaznici ostvaruju 40% rabata na buduće korištenje programa. Synesis neće biti informacijski posrednik ali je uspostavljena veza sa svim trenutnim informacijskim posrednicima i trošak ovisi o izabranom informacijskom posredniku.
- Aplikacija za izdavanje i primanje računa po vlastitom izboru (u tu kategoriju bi spadao Synesis) koja nije informacijski posrednik. Trošak ako je FINA informacijski posrednik:
- Ručni unos, slanje i zaprimanje preko FINA Web aplikacija:
Ili ako nije ugovoren paket 3,72 € mjesečno+0,3 €/računu
- Knjigovodstvo izdaje i prima račune. Trošak ovisi o izabranom informacijskom posredniku i naknadi knjigovodstvenom uredu. ABC uslugu izdavanja i primanja računa za svoje klijente zaračunava 1€+PDV/računu. Ako je to tvoja odluka, trebaš paziti da se postavi procedura kolanja dokumentacije tj. na osnovu čega se izdaje račun (otpremnica, ugovor i slično) i ovjeru ulaznih računa od dobavljača (jednom tjedno potvrda e-mailom ili na neki drugi način ). Također je važno preko čijeg certifikata se radi – bolja je varijanata preko punomoći na knjigovodstveni ured a ne da daješ certifikat na svoje ime.
- Ručni unos, slanje i primanje preko BESPLATNE aplikacije unutar e-Porezne MIKROeRAČUN – SAMO ZA ONE KOJI NISU U PDV.
Što trebaš poduzeti?
- Izaberi aplikaciju za izdavanje i primanje računa
- provjeri koje certifikate trebaš i tko je informacijski posrednik jer to treba prijaviti Poreznoj upravi do
- 31.12.2025. Neka aplikacija ili ERP je ujedno i informacijski posrednik ili ima ugovor s nekim od njih. Trenutno ih je 17., a ovdje možeš provjeriti popis: Popis informacijskih posrednika
- ako je tvoj izbor FINA – izvadi FININ aplikacijski certifikat na vrijeme,
- ali dok biraš, ima nešto što možeš i trebaš odraditi odmah: napravi listu svojih proizvoda, roba i usluga, poveži ih s odgovarajućim KPD oznakama (preko aplikacije DZS KLASUS),
- ako posluješ s građanima bez obzira na način naplate od 1.1.2026. moraš imati fiskalnu blagajnu – riješi sve na vrijeme.
I naravno – nemoj zaboraviti da će sve to koštati. Provjeri više opcija i ne žuri s odlukom.
